参加展会是企业非常重要的一种营销方式,也是企业开辟新市场的首选方式。通过参加展览会,人们可以迅速、全面地了解市场行情。许多企业正是借助展览会这个渠道,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与各地买家的接触,定位客户群体,了解行业发展趋势,最终达到推销产品、占领市场的目的。那么,企业如何正确参展呢?
如何选择展会
一般来说,企业在选择展览会时,应结合参展目的重点考虑以下几个因素:
1.展会性质。每个展览会都有不同的性质。在发达国家,不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家,由于受到经济环境和展览业水平的限制,往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要,谨慎选择。
2.知名度。现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的″龙头老大″,成为买家不可不去的地方。通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会,则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即便如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
采用了立欣八棱柱标摊的广交会,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会,参展经验不丰富的企业不妨先参加这种大型的著名展会。立欣的八棱柱标摊因绿色环保、质量优异得到了广交会主办方的肯定。
3.展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。同一行业的展览会,其具体的展出内容可能大不相同。参展商事先一定要了解清楚,以免″误入岐途″。
4.时间。任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。
5.地点。参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场,是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。
如何准备参展
一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查,发现影响他们记忆的因素主要有六条,其比例如下:展品有吸引力39%;操作演示25%;展台设计14%;展台人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。
1.展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,″展品有吸引力″占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。
2.展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。展台设计。
3.展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
立欣在北京国际食品展上为客户设计搭建的这款特装展位,以传统中国红为主色调,突出了产品作为中国传统食品的特点,明亮夺目,在一众展位中显得尤为突出。且结合了醋坛子、箩筐等山西醋文化的代表装饰品,让展位更有设计感,更加美观,同时也能将产品品牌历史悠久,文化底蕴深厚的特点表现出来。
4.人员配备。人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对:如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到,还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。
企业参展总结起来就是两步,选择展会以及准备展会,选择展会需要企业自己擦亮眼睛,准备展会则最好是找一家优秀的展览公司,帮助设计、搭建展位,企业不仅省心省力,而且能把产品的优点通过特别设计的展位表现出来,给客户留下深刻印象。
来源:知乎李兴华